Из чего складываются затраты на штатного водителя
Когда компания держит собственного водителя, в бюджете обычно видна одна строка — заработная плата. Фактических статей расходов больше, и большая часть из них проходит через другие подразделения: кадры, бухгалтерию, административно-хозяйственный отдел.
- Оклад водителя и переработки
- Страховые взносы и НДФЛ
- Отпуска, больничные и подмена на это время
- Покупка или лизинг автомобиля
- Амортизация и потеря стоимости при продаже
- Плановое ТО, ремонты и шиномонтаж
- ОСАГО, КАСКО, налог на транспорт
- Топливо, мойка, парковка и платные дороги
- Предрейсовые медосмотры и путевые листы
- Простой автомобиля вне рабочих часов
- Административное время: кадры, закупки, контроль
Как считать: стоимость часа фактической поездки
Сведите все годовые расходы в одну сумму и разделите её не на календарные часы, а на часы, когда автомобиль реально везёт сотрудников. Именно этот показатель сопоставим со ставкой подрядчика.
| Показатель | Свой водитель | Обслуживание ОТК |
|---|---|---|
| Постоянные расходы | зарплата, налоги, автомобиль, страховки | нет |
| Оплата простоя | оплачивается полностью | только заказанные часы |
| Замена на время отпуска или болезни | ваша задача | входит в договор |
| Ремонт и ТО | ваш бюджет и время | на стороне подрядчика |
| Медконтроль и путевые листы | нужно организовать | входит в услугу |
| Масштабирование | новый наём и покупка авто | заявка на дополнительный автомобиль |
Когда свой водитель всё-таки оправдан
Собственный штат имеет смысл при полной загрузке автомобиля 10–12 часов в день шесть дней в неделю, при особых требованиях к персоналу, которые нельзя передать подрядчику, и при наличии готовой инфраструктуры: гаража, механика, службы медконтроля. Во всех остальных случаях фиксированные расходы съедают экономию.
Что спросить у подрядчика перед сравнением
- Что входит в ставку: топливо, мойка, платные дороги, переработки
- Как тарифицируются часы сверх смены и работа в выходные
- Сроки подмены автомобиля и водителя при поломке или болезни
- Как организован медконтроль и кто отвечает за путевые листы
- Какие отчётные документы приходят в конце месяца
Посчитаем на ваших цифрах
Пришлите текущий состав парка и маршруты — вернёмся со сравнением стоимости и предложением по обслуживанию.