Транспортное обслуживание бизнеса под ключ
Автомобили с водителями, корпоративное такси, доставка корреспонденции и собственная TMS-платформа для контроля поездок и расходов. Договор, закрывающие документы и безналичный расчёт.
Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время. Расчёт по вашей маршрутной программе — за один день.
Более 10 лет на рынке — и только лучшие водители за рулём
Пять форматов транспортного обслуживания
Закреплённая машина и проверенный водитель под маршрутную программу компании: подача к офису, разъезды, встречи, аэропорты.
Подробнее › 02 Корпоративное таксиПоездки сотрудников по заявке или по правилам компании: лимиты, центры затрат, безналичный расчёт и единый отчёт в конце месяца.
Подробнее › 03 Обслуживание первых лицПредставительский класс, персональный водитель с опытом работы с руководителями, конфиденциальность и точность до минуты.
Подробнее › 04 Перевозка корреспонденцииЕжедневные маршруты между офисами, отделениями и контрагентами: документы, ценные пакеты, курьерская логистика по расписанию.
Подробнее ›Собственная система управления автопарком: заявки, маршруты, ГЛОНАСС-трекинг, лимиты и выгрузка отчётов в один клик.
От заявки до маршрута — четыре шага
Бриф и расчёт
Собираем маршрутную программу, класс автомобилей и график. Готовим коммерческое предложение за 1 рабочий день.
Договор
Собственная юридическая служба готовит договор в кратчайшие сроки — по итогам переговоров, конкурса или аукциона.
Запуск
За клиентом закрепляются автомобили и водители, подключается TMS, назначается персональный менеджер по транспорту.
Контроль
Ежедневный контроль выхода на линию, диспетчеризация, оптимизация маршрутов и прозрачная отчётность по каждой поездке.
Контроль на каждом уровне
ГЛОНАСС-мониторинг
Все автомобили на линии видны в системе: положение, маршрут, скорость, простои. Клиент получает доступ к трекингу своих машин.
Медконтроль водителей
Предрейсовые и послерейсовые осмотры, регулярное медицинское освидетельствование, контроль режима труда и отдыха.
Техобслуживание и выпуск на линию
Плановое ТО у официальных сервисов, штатные механики, ежедневный контроль технического состояния и отметка о выпуске.
Подмена без простоя
Резерв автомобилей и водителей: при поломке, ДТП или болезни замена выходит на маршрут в тот же день.
Конфиденциальность
NDA с клиентом и с каждым водителем, проверка службой безопасности, работа с закрытыми маршрутами и первыми лицами.
Страхование и чистота
ОСАГО и КАСКО на весь парк, страхование ответственности перед пассажирами, ежедневная уборка и санобработка салона.
TMS-платформа для управления автопарком
Собственная система ОТК заменяет переписку и таблицы: заявки на поездку, маршруты, лимиты по подразделениям, статус машин на линии и закрывающие документы — в одном интерфейсе.
- —Заявка на автомобиль за 30 секунд: сотрудник из веб-формы, координатор — списком
- —Онлайн-карта с положением автомобилей и фактическим временем подачи
- —Лимиты и правила: центры затрат, согласование, контроль перерасхода
- —Отчёты за период в Excel: по сотруднику, подразделению, маршруту и стоимости
| Борт | Маршрут | Водитель | Статус |
|---|---|---|---|
| А-114 | Офис → Сити | Иванов А. | на линии |
| А-207 | Корреспонденция, круг 2 | Петров С. | на линии |
| А-032 | Шереметьево, встреча | Сафин Р. | подача |
| А-158 | Резерв | — | свободен |
| А-090 | Плановое ТО | — | сервис |
Отрасли, которые обслуживает ОТК
Банки и финсектор
Обслуживание отделений, инкассационные и курьерские маршруты документовГоскорпорации
Закрытые маршруты, допуски, работа по 223-ФЗ и 44-ФЗПромышленные холдинги
Развоз смен, обслуживание филиалов в регионахИТ и услуги
Корпоративное такси, трансферы, поездки к клиентамЧто меняется после перехода на ОТК
транспортных расходов за первый год за счёт объединения маршрутов и отказа от собственного парка.
поездок подано вовремя за год обслуживания, включая закрытые маршруты и работу в выходные.
вместо 12 разрозненных: единый договор и сводная отчётность по всем городам присутствия.
Частые вопросы
Чем занимается ОТК?
ОТК оказывает корпоративные транспортные услуги: аренда автомобилей с водителем, корпоративное такси для сотрудников, перевозка корреспонденции, обслуживание первых лиц компании и TMS-платформа для управления поездками и расходами.
Где вы работаете?
Основная зона обслуживания — Москва и Московская область. Мы также обслуживаем корпоративных клиентов в крупнейших городах России и организуем единый договор на все филиалы.
Как происходит оплата?
Все расчёты — безналичные, по договору с юридическим лицом. Ежемесячно вы получаете акт, счёт-фактуру и детализированный отчёт по каждой поездке.
Работаете ли вы по 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Да. Мы участвуем в конкурсах и аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, готовим полный пакет закупочной документации и заключаем договоры на 12, 24, 36 месяцев и более.
Что выгоднее: ваши услуги или свой водитель в штате?
Аутсорсинг снимает постоянные затраты: покупку и амортизацию автомобилей, ТО и страхование, зарплату и отпуска водителей, медконтроль и кадровый учёт. Вы платите за фактическое обслуживание, а замена водителя или машины — наша ответственность.
Как быстро можно начать?
Расчёт — за один рабочий день, договор — в течение нескольких дней силами собственной юридической службы. Стандартный запуск обслуживания занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма парка.
Рассчитаем обслуживание по вашей маршрутной программе
Пришлите список маршрутов или просто опишите задачу — вернёмся с расчётом и вариантами класса автомобилей.